L’employeur doit comptabiliser la durée effective de travail de chacun de ses salariés de façon individuelle. Il doit le faire par le biais d’un document qui pourrait par la suite être communiqué à l’inspection du travail, aux salariés et le cas échéant au juge prud’homal.
Toutefois, la forme du document de décompte est laissée au libre choix de l’employeur. Il n’existe pas de disposition légale lui imposant une forme plutôt qu’une autre. Ainsi, votre employeur doit tenir un décompte des heures de travail que vous effectuez mais il n’est pas tenu de le faire par le biais d’un système auto-déclaratif.